4 y 5 /10 – Reuniones y Asambleas

Tomando en cuenta la importancia de los espacios de comunicación formal en los procesos grupales, le dedicamos dos encuentros a trabajar distintos aspectos, tanto prácticos como teóricos.

Primeramente en grupos trabajamos : “¿Que aspectos tener en cuenta a la hora de pensar una reunion o una asamblea?”

De la puesta en común surgieron tres grandes grupos de respuestas, que responden a los diferentes momentos (antes, durante y después de las reuniones/asambleas):

ANTES

  • planificación, que incluye el para qué de la reunión, el objetivo
  • difusión / convocatoria
  • establecer el encuadre, osea lugar y tiempo
  • prever estrategias frente a posibles discusiones o conflictos que sabemos puedan surgir
  • acordar roles
  • establecer un temario

DURANTE

  • presentación
  • registro
  • coordinación, de los oradores, de los tiempos, y que presente los temas
  • aclarar los tipos de participación (si todos tienen voz y voto)
  • realizar un cierre, evaluar y definir la proxima

DESPUES

  • evaluar
  • comunicar

Decíamos que para una asamblea, en principio son los mismos aspectos, pero teniendo en cuenta que la convocatoria es mas abierta y la participación mayor, por lo que habria que tener mas cuidado con los climas que se generan y como se da la comunicación y transmisión de lo que se habla.

El que sea mas abierta o menos, mas participativa o democrática, mas operativa o no, no depende de que sea una reunión o una asamblea, sino de la forma en como se la plantee.

Para poder ver posibles problemas en Asambleas y reuniones, trabajamos en grupos en base a lo siguiente:

¿Qué hacer si…?

  1. ¿Qué hacer cuando una persona habla mucho y no deja hablar al resto?
  2. ¿Qué hacer cuando no se conocen los participantes?
  3. ¿Qué hacer si dos personas, o subgrupos, empiezan a discutir?
  4. ¿Qué hacer si una buena parte del grupo no habla, no participa?
  5. ¿Qué hacer si no está claro lo que se esta hablando?
  6. ¿Qué hacer si el tema es muy importante y vinieron pocos?
  7. ¿Qué hacer si los tiempos se dilatan y la gente se empieza a ir?
  8. ¿Qué hacer si no surge ninguna propuesta concreta?
  9. ¿Qué hacer si se fueron la mayoría sin acordar una próxima reunión?

De lo trabajado, surgieron las posibles propuestas:

  1. Encararlo directamente, o en forma indirecta a través de preguntar al resto, o mediante una técnica o dinámica
  2. Tener en cuenta de realizar una presentación, individual o grupal, depende la cantidad de gente y de tiempo disponible.
  3. Recuperar los objetivos de la reunión, encarar directamente a los dos, intervenir con humor, incorporar mas puentos de vista.
  4. Invitarlos a hacerlo, directa o indirectamente. Utilizar la técnica de trabajar en grupos, para lo cual hay que pensar el como hacerlo, las consignas o aspectos a trabajar, y el posterior plenario (tener en cuenta el tiempo). Utilizar una dinámica o juego para romper el hielo, como estrategia de integración. Reformular, clarificar, por si no se entiende lo que se esta hablando. Valorar todas las voces.
  5. Reiterar con ejemplos o con otras palabras, graficar, preguntar, incorporar preguntas de control. Buscar técnicas o dinámicas.
  6. Motivar y multiplicar, ampliar la convocatoria. Evaluar el porqué. ¿Tomar decisiones o no?
  7. Tratar de manejar los tiempos, acotar las intervenciones. Hacer un corte o pausa si se requiere. “Estrategias de retención”. Hacer el cierre, redondear y evaluar.
  8. Acordar como tarea “pensar para la próxima”. Plantear desde los que organizan. Buscar ejemplos.

Es una buena estrategia acordar (si es posible) que alguien del grupo coordinador haga las veces de observador externo, sin participar, pero que a medida que se va desarrollando la asamblea o reunión, va evaluando su marcha, y realizando algunos aportes al/los coordinador/es.
Para trabajar estos temas, les di el capítulo sobre “Como hacer una reunión” del libro Método de trabajo y organización popular (en el link pueden descargarlo en pdf), elaborado por el Movimiento Sin Tierra de Brasil.

Como lectura optativa, que si bien es un libro entero, es mucho mas completo y practico, les deje

Asambleas y reuniones. Metodologías de autoorganización

de Ana Rosa Lorenzo Vila y Miguel Martínez López

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28/set – Comunicación en los procesos grupales

Trabajamos a partir de que dos compañeros tenían, por turnos, que transmitir un gráfico complicado de figuras geométricas. Al segundo se les dio al resto de los compañeros la posibilidad de preguntarle.

Las conclusiones fueron que al segundo, lo avasallaron, no lo dejaban hablar, y se generó confusión, hubo desacuerdos y no hubo organización.
Paradójicamente, vimos acá que el diálogo no es mágico ni es en sí solo la receta para los problemas. Requiere de mayor tiempo, mayor esfuerzos y paciencia. Y si no tenemos eso en cuenta, se puede generar en algunos integrantes de los grupos, lo que pasó en el ejercicio que realizamos: que algunos se hicieron desganadamente a un costado, sin ánimos de participar.

Si bien seguimos apostando al diálogo como la llave para fortalecer los procesos grupales, es bueno darse cuenta por un lado, todos los aspectos que están relacionados, y por otro, que el contexto social (con su individualismo) y las experiencias previas de participación (que no siempre fueron en ámbitos donde se apostaba al diálogo) inciden en la propuesta de generar procesos de comunicación participativos basados en el diálogo.

Luego, tratábamos de definir los diferentes espacios donde se pone en práctica esta comunicación y veíamos que hay dos tipos de espacios: formales, como reuniones, asambleas, etc.; e informales, como los espacios de fiesta, de reuniones que se “dan solas”, los chismes, el boca a boca, etc.

Para poder realizar un diagnóstico de como se dan los procesos de comunicación en los grupos y comunidades, veíamos que hay que tener en cuenta no solo los diferentes espacios, sinó también los canales, gráficos, audiovisuales, orales, etc.

Como texto para ver el tema de la comunicación, les di algunas paginas y fichas (1 y 2) del manual de comunicación popular Barrio Galaxia (aconsejo fotocopiarlo entero, es muy útil y práctico, y está agotado).